Автоматизированная Информационная Система для Капитального Строительства (КАПС.PRO)
АИС КапС.Pro обеспечивает прозрачность и контролируемость процессов планирования, согласования и приемки работ по капитальному строительству между структурными подразделениями заказчика, его подрядными организациями и контрагентами за счет создания единой автоматизированной рабочей среды для всех участников бизнес-процессов капитального строительства.
Назначение
-
Повышение оперативности получения информации о текущем состоянии по всем автоматизируемым процессам за счет перевода процессов согласования, утверждения и обработки смет, заявок, заказов, журналов, справок и актов выполненных работ и всей исполнительной документации в электронную форму;
-
Сокращение ручного труда сотрудников сметного отдела и отдела капитального строительства в части автоматизированного формирования журнала ведения работ в КС-6а и актов выполненных работ на основе сметной документации;
-
Обеспечение прозрачности состояния договорных отношений и фактического состояния работ для топ-менеджмента заказчика;
-
Повышение управляемости бизнес-процессами организации за счёт оперативного получения информации;
-
Повышение эффективности обмена информацией между структурными подразделениями Заказчика, его подрядными организациями и контрагентами за счет личного кабинета, предоставляющего доступ к единой базе и всем необходимым функциям системы.
Автоматизированная информационная система управления процессами капитального строительства (АИС КапС.Pro) состоит из базовых и дополнительных модулей:
|
Функция
|
Описание
|
Ведение Титула ИП/ Объекта КС /Подобъектов
|
Модуль предназначен для ведения Титула ИП/ Объекта КС / Подобъектов
-
Обеспечена возможность создания нового Объекта КС, редактирование Объекта КС, удаление (при определенных условиях).
-
Предусмотрено ведение версионности Объектов КС на основании документа.
-
Возможность просматривать версии Объектов КС из журнала Объектов, из карточки Объекта КС.
-
Организовано ведение статусов работ по Объектам КС (Не согласован, На согласовании, Согласован, Утвержден, В работе, Приостановлен, Выполнен, Аннулирован)
-
Предусмотрена возможность просмотра маршрута согласования и результата согласования Объекта КС.
-
Организована интеграция систем КапС.Pro и учетной системой ИСУ Парус в части передачи данных по Объектам КС.
-
Организована функциональность для включения Объекта КС в Планы КС (предварительные, утвержденные), в Финансовые планы.
-
Для каждого объекта КС реализовано ведение Подобъектов (вводимых в эксплуатацию в ОФ)
-
Создание нового Подобъекта КС, редактирование и удаление (при определенных условиях).
-
Создана возможность просматривать версии Подобъектов КС.
-
Возможность ведения плановых и фактических физических характеристик Подобъекта.
|
|
Ведение договоров
|
Благодаря разработанному механизму интеграции систем ИСУ «Парус» и КапС.Pro, в БД КапС.Pro поступает информация по Договорам.
-
Карточка Договора передается автоматически по результату согласования.
-
Карточка представляет собой перечень основных параметров договора и этапы договора со сроками и суммами.
-
Для каждого этапа договора формируются точки графика, график поставок, график платежей.
-
В карточке договора в разрезе Объектов выводится информация о сумме выполненных работ, с возможностью просмотра документов по выполнению.
-
В карточке Договоров организована возможность просмотра сканов договоров по ссылке хранения, передаваемой из ИСУ «Парус».
|
|
Ведение документов
|
Позволяет создавать системный документ, редактировать реквизиты документа, а также работать с содержимым документа. Предусматриваются следующие операции над документом:
-
Создание записи о документе
-
Создание новой версии документа (копируются все ссылки на электронные документы в хранилище)
-
Редактирование реквизитов
-
Загрузка содержимого документа в хранилище
-
Открытие содержимого документа из хранилища
-
Удаление документа
-
Изменение статуса документа
-
Построение иерархии документов
-
Создание ссылок на неограниченное количество других документов.
-
Сохранение всех файлов, привязанных к системному документу, в виде архива на диск пользователя
-
Загрузка новой версии основного файла в хранилище.
Реквизитный состав может быть расширен дополнительным набором полей, настройка дополнительных полей осуществляется в зависимости от типа документа. К каждому системному документу может прикладываться один основной файл и несколько дополнительных электронных документов (файлов) в произвольном формате (документы MS Word, Excel, скан-копии в формате pdf и т.д). Все операции с документами, в т.ч. открытие на просмотр, фиксируются в таблице аудита действий пользователя. Редактирование любых реквизитов документа сохраняется в истории корректировок. Возможности:
-
Журнал документов
-
Просмотр истории корректировок документа и аудита действий пользователя
-
Ведение справочника типов документов
-
Согласование документов
-
В системе предусматривается функционал согласования системных документов.
-
Настройка ответственных за согласование в подразделении
-
Настройка делегирования полномочий
-
Просмотр истории согласования документа
|
|
Ведение ПД и РД
|
Модуль предназначен для загрузки Проектной и Рабочей документации, которая объединяет в себе все стадии проектирования.
-
Возможность загрузки Проектной и Рабочей документации в Личном кабинете Подрядчика.
-
Возможность указания взаимосвязи документов “Ведомость объема работ” и “Спецификация материалов и оборудования” со Сметными документами (как на уровне документов, так и на уровне строк документов).
-
Перед передачей на согласование ПД и РД в системе осуществляются следующие проверки:
-
При согласовании ПД и РД организована возможность автоматического формирования Листа замечаний, а также формирования сводных замечаний по всем согласующим лицам по результату согласования для отправки их Подрядчику для устранения.
-
Возможность повторного согласования только части ПД и РД;
-
В системе организовано создание и согласование “Задания на проектирование”.
-
Во время прохождения экспертизы ПСД транслируется в Личный кабинет Подрядчика статус - “Прохождение экспертизы”.
-
Просмотр всех версий ПД и РД с просмотром истории замечаний.
-
Использование только утвержденных ПСД при проведении СМР.
|
|
Ведение смет
|
Модуль по ведению смет, как на уровне ведения документов (с их версионностью и взаимосвязями, согласованием и утверждением), так и связанных с этими документами таблицами, где строки таблицы – это строки сметного документа с указанием типа строки и системных реквизитов, хранение которых обусловлено необходимостью выгрузки сметных документов из КапС.Pro для последующей загрузки в систему «ГрандСмета».
-
при формировании сметных документов в системе реализована иерархия смет.
-
при просмотре связанных сметных документов организована навигация между документами.
-
при работе с таблицами смет организована навигация на уровне строк смет.
-
при загрузке сметных документов в Личном кабинете Подрядчика перед передачей их на согласование организована проверка сумм сметных документов с учетом иерархии.
-
корректировка утвержденных сметных документов может проводиться как непосредственно в системе с учетом выполненного объема работ, а также из системы может быть выгружен последний утвержденный сметный документ в формате XML для загрузки в систему «ГрандСмета».
-
при корректировке смет предусмотрена проверка с учетом факта выполненных работ (по КС-6а и КС-2).
-
реализована выгрузка из системы остаточной сметы для ее загрузки в Гранд-Смету.
|
|
Ведение графиков выполнения работ
|
Для повышения эффективности работы с графиками выполнения работ реализован механизм построения графиков на основе шаблонов. Предусматривается построение графиков двух типов:
-
основные
-
детализированные.
Основные графики создаются для объекта КС на основе выбранного шаблона, детализированные графики формируются для строк основного графика в разрезе подобъектов на основании данных локальных смет (по группам видов работ). Возможности:
-
Ведение графиков выполнения работ на объекты с визуализацией графика в виде диаграммы Ганта
-
Формирования детализированного графика по строкам графика объекта
-
Привязка ответственных по строкам графика и назначение задач из графика
-
Возможность автоматического формирования задач по наступлению события: наступлении плановой даты или выполнение предыдущих этапов (если указаны зависимости в строках графика работ)
-
Версионность графиков
-
Возможность ручного внесения и автоматического заполнения факта по строкам графика (в зависимости от настроек шаблона)
-
Фактические данные по детализированным графикам формируются автоматически
-
Формирование срезов графиков на месяц для формирования задания на выполнение работ и передачи его в личный кабинет подрядчику
-
Выгрузка графика в формате MS Excel
|
|
Ведение и контроль строительства
|
Интерфейс просмотра и согласования поступающих из ЛК от подрядчика документов (отчетов о ходе выполнения работ, КС-2, КС-3, КС-6А, накладных, счетов-фактур)
-
возможность согласования документов Подрядчика сотрудниками компании
-
интерфейс просмотра журнала ведения работ КС-6А и согласование строк журнала за месяц
-
возможность просмотра еженедельных отчетов о ходе ведения работ
-
планирование и проведение Осмотров по выполненным и зарегистрированным работам (на основе КС-6а или Задания на выполнение работ из графика работ) с указанием результатов проверок и приложением файлов фотосъёмок (с учетом даты фото и координат геолокации)
-
автоматическое формирование актов КС-2 на основе подтвержденных фактически выполненных работ
-
возможность корректировки Актов для добавления строк дополнительных затрат и прочих расходов из ССР
|
|
Ведение НСИ
|
Модуль для проектирование и разработки справочников и настроечных таблиц в КапС.Pro .В зависимости от потребностей экранные формы представления справочников могут быть одноуровневыми или древовидными, или также представлены в составном виде.
|
|
Администрирование
|
Разработан механизм ведения ролей приложения. Данный интерфейс доступен Администратору системы. Роль описывается следующими атрибутами:
-
Краткое наименование роли
-
Описание роли
Каждой роли предоставляется набор прав (чтение или запись) на предопределенные разработчиком объекты системы (матрица ролей-прав доступа). Также роли предоставляется набор прав (чтение/запись) на типы документов, используемых в системе. Привязка осуществляется выбором из справочника типов документов. Все изменения ролей и изменения в привязке прав к ролям фиксируются в истории корректировок. Возможности:
-
Управление учетными записями пользователей системы
-
Редактирование профиля пользователя
-
Идентификация, аутентификация и авторизация пользователя
-
Контроль работоспособности КапС.Pro и параметров функционирования системы
-
Логирование действий КапС.Pro
-
Формирование отчета, содержащего статистические данные функционирования КапС.Pro
-
Настройка контекстных инструкций пользователя
-
Администрирование пользователей личного кабинета
|
|
Планирование закупок
|
Модуль для планирования закупок в ОКС. Формирование плана закупок на основе данных Плана КС с автоматическим предварительным распределением по видам закупок и направлению расходов.
-
возможность планирования закупок для нужд филиалов ОКС (формирование предварительного распределения по лотам, ДППЗ).
-
возможность формирования ДППЗ на основе предварительного распределения и новых ЗНЗ.
-
возможность формирования ЗНЗ с пакетом документов и дальнейшим включением в ДППЗ.
-
возможность внесение информации о статусе закупочных процедур и подведении итогов конкурса.
-
возможность сверки сумм строк предварительного распределения и ЗНЗ с утвержденным финансовым планом по статьям и направлениям расхода.
|
|
Планирование
|
Модуль позволяет создавать: - Предварительный план КС, - Уточненный план КС, - Корректируемый план КС - Укрупненный План КВЛ (по месяцам) - Финансовый план начислений (суммы освоения) и их оплат по статьям (по месяцам)
-
Организован режим, позволяющий включать Объекты КС в планы КС.
-
Включение Объектов КС в планы на основании документа.
-
Пользователь может, как включить Объект КС в план, так и исключить Объект КС из плана (до момента утверждения плана).
-
В системе организована возможность создавать финансовые Планы, как по Объекту КС, так и по Подобъектам КС.
-
На основе Плана КС реализовано формирование Плана КВЛ
-
На основе Плана КВЛ реализовано формирование Финансового плана по статьям (предусмотрено автоматическое формирование по статьям на основе настроечной таблицы)
-
Реализована возможность формирования планов на основе предыдущих версий и с учетом актуальности данных
|
|
Ведение задач
|
Позволяет работать с задачами. Отдельный интерфейс, доступный с главной страницы системы и по постоянной ссылке на экране. Также переход в интерфейс задач предусмотрен из любого всплывающего оповещения по задачам, а также по ссылке из сообщения электронной почты. Кнопка создания задачи доступна в карточках некоторых сущностей системы (например, объектов, строки графика работ), для создания задачи, связанной с текущей сущностью. Создание задачи инициируется пользователем (или автоматически по определенному событию). После заполнения полей задачи пользователь сохраняет задачу, она направляется в работу на исполнителя и становится доступна для просмотра и выполнения. Возможности:
-
Выполнение задачи
-
Делегирование задачи
-
Оповещения по задачам
-
Просмотр отчета по статусам задач
-
Настройка условий завершения задач
|
|
Окончание строительства и ввод объектов в эксплуатацию
|
Модуль для ведения окончания строительства и этапов ввода объектов в эксплуатацию. Возможности:
-
механизм обмена данными ИСУ «Парус» с КапС.Pro в части данных из бухгалтерии по Затратам ОКСа и текущей НЗС.
-
тип документа «Извещение о готовности объекта к сдаче» для возможности последующего формирования документа Подрядчиком после выполнения работ и отправки ОКС филиалам.
-
возможность формирования документа «Приказ о создании рабочей комиссии» после получения уведомления о готовности объекта к сдаче.
-
возможность формирования «Акта дефектов и недоделок» в случае выявлении дефектов с последующей автоматической передачей информации Подрядчику.
-
возможность информирования ОКС об устранении дефектов и недоделок
-
возможность формирование «Акта рабочей комиссии» и «Акта приёмочной комиссии»
-
Настройка условий необходимости получения разрешения на ввод объекта в эксплуатацию и регистрация данного разрешения в системе.
-
проверка сотрудником ОКС филиала введенных Подрядчиком фактических значений физических характеристик по вводимым в эксплуатацию подобъектам с возможностью внесения корректировок для последующего формирования Акта КС-14.
-
возможность формирования Акта КС-14 на основании НЗС и первичных документов затрат с учетом откорректированных фактических физ. Объемов.
-
автоматическое формирование ОС-1/ ОС-3 по вводимым в эксплуатацию подобъектам после формирования акта КС-14 с последующей передачей в ИСУ «Парус» для постановки объектов на учёт.
|
|
Личный кабинет подрядчика
|
Возможности модуля:
-
Авторизация пользователя
-
Ведение учетных данных пользователя
-
Просмотр информации по договору
-
Просмотр информации по объектам и подобъектам договора
-
Внесение информации, о еженедельном фактическом объеме выполненных работ по ежемесячному заданию на выполнение работ
-
Ведение журнала КС-6А по выполнению объемов работ с привязкой к строкам локальных смет.
-
Инициация задания на проведения Осмотра выполненных работ
-
Просмотр перечня сформированных за период КС-2 и группировка их в КС-3
-
Работа с электронными документами, отправка их на согласование
-
Работа с ПСД
-
Формирование акта выполненных работ по окончанию строительства отчета по форме КС-11
|
Начальный экран:
Панель руководителя:
Карточка объекта строительства:
Планирование (План капитального строительства):
График работ объекта строительства:
Ведение проектно-сметной документации:
АИС КапС.Pro представляет собой программно-аппаратный комплекс, состоящий из серверов приложений (корпоративный портал и Личный Кабинет), сервера базы данных и установленного на них ПО.
1. Структурная схема АИС КапС.Pro
Рисунок 1 Структурная схема АИС КапС.Pro
Подключение внешних клиентов осуществляется только по протоколу https. Архитектура опубликованного на web-сервере приложения предусматривает защиту от неавторизованного доступа, подбора прямого адреса страниц. Сервер БД рекомендуется дополнительно изолировать в DMZ, разрешив на него доступ только с адресов серверов приложений АИС КапС.Pro по порту 5432 и полностью запретив на него прямой доступ из внешней сети.
Минимальные требования к программному и аппаратному обеспечению компонент Системы:
-
Сервер приложений личного кабинета (Сервер 1)
-
Оперативная память от 4Гб
-
От 4-х процессорных ядер
-
От 50Гб дискового пространства
-
ОС Astra Linux/Red Hat Enterprise Linux/Oracle Linux/CentOS
-
Node.js
-
Сервер баз данных (Сервер 2)
-
Оперативная память от 8Гб (рекомендуется 16Гб)
-
От 4-х процессорных ядер (рекомендуется 8)
-
От 500Гб дискового пространства (рекомендуется использование SSD)
-
ОС Astra Linux/Red Hat Enterprise Linux/Oracle Linux/CentOS
-
Postrgres Pro/ PostgreSQL
-
Сервер приложений корпоративного портала (Сервер 3)
-
Оперативная память от 4Гб
-
От 4-х процессорных ядер
-
От 50Гб дискового пространства
-
ОС Astra Linux/Red Hat Enterprise Linux/Oracle Linux/CentOS
-
Node.js
Обозначенные выше сервера могут быть как физическими, так и виртуальными.
Внешний Firewall заказчика должен обеспечивать функционал reverse-proxy (перенаправление запросов внутрь DMZ) и возможность подключения по ssl (наличие сертификатов на внешнем адресе Компании). Также желательна функция балансировки нагрузки на перспективу расширения системы и для кэширования контента.
Тестовый контур.
Для целей тестирования возможно создание второго набора серверов и второго экземпляра БД на тех же или на отдельных серверах.
2. Типовая схема развертывания и экплуатация АИС КапС.Pro
Рис.2 Схема развертывания АИС КапС.Pro в инфраструктуре предприятия
На схеме представлен пример развертывания АИС КапС.Pro (основной и тестовый контур) с подключением к системе мониторинга, логгирования Заказчика, обозначены необходимые сервера сетевой инфраструктуры (DNS, SMTP, proxy), а также обозначены возможные интеграционные связи со сторонними информационными системами Заказчика.
Основные виды работ по установке, настройке системы:
-
Установка и настройка сервисов под управлением Node.JS.
-
Установка и настройка СУБД Postgres Pro.
-
Установка и настройка сервисов под управлением .NET Core.
-
Обеспечение доступа к серверам АИС КапС.Pro по протоколу HTTPS (установка сертификатов и пр.).
-
Подключение серверов АИС КапС.Pro к сервисам мониторинга и логгирования.
Настройка системы включает в себя заполнение необходимых справочников, добавление пользователей системы и настройку разграничения доступа к данным системы.
Точный перечень работ определяется условиями конкретного проекта, спецификой предметной области Заказчика и составом поставляемой системы.
Порядок установки и настройки АИС КапС.Pro под требования Заказчика определяется Техническим заданием на внедрение Системы, являющимся приложением к Договору на внедрение.
Основные требования к эксплуатации системы:
Эксплуатация системы предусматривает мониторинг системы со стороны Администраторов Заказчика с целью фиксации ошибок и недопущения инцидентов (например, связанных с нехваткой ресурсов), ведение аудита действий пользователей и истории корректировок.
Для централизованного сбора логов рекомендуется использование сервера сбора логов Graylog или аналогичные решения.
Для мониторинга состояния сервисов рекомендуется использование ПО Zabbix или аналогичного.
Сервисы сбора логов и мониторинга не входят в состав Системы и управление ими осуществляется персоналом Заказчика.
Должна также осуществляться поддержка и своевременное обновление версий серверного ПО, применение патчей.
Требования к персоналу Заказчика:
Для работы с АИС КапС.Pro у Заказчика должны быть подготовлены следующие категории персонала:
1. Администратор Системы (сотрудник, обеспечивающий ведение учетных записей пользователей и контролирующий работоспособность Системы).
Должен обладать навыками работы с персональным компьютером и стандартным офисным программным обеспечением на уровне опытного пользователя, а также базовыми навыками администрирования ОС. Администратору необходимо изучить Инструкцию по установке и настройке системы и Руководство пользователя.
2. Пользователь Системы.
Должен обладать базовыми навыками работы с компьютером, стандартным офисным программным обеспечением и навыками работы в интернет-браузере.
Пользователю необходимо изучить Руководство пользователя АИС КапС.Pro.
Документация по системе:
Инструкция пользователя по работе с системой предоставляется при поставке системы. Также в систему встроена контекстная документация по конкретной странице - открывается по нажатию на иконку 
в верхней части страницы
