Автоматизированная Информационная Система для Капитального Строительства (КапС.Pro)

Skip Navigation LinksГлавная / Решения / КапС.Pro

Автоматизированная Информационная Система для Капитального Строительства (КАПС.PRO)

АИС КапС.Pro обеспечивает прозрачность и контролируемость процессов планирования, согласования и приемки работ по капитальному строительству между структурными подразделениями заказчика, его подрядными организациями и контрагентами за счет создания единой автоматизированной рабочей среды для всех участников бизнес-процессов капитального строительства.

Бизнес процесс

Назначение

  • Повышение оперативности получения информации о текущем состоянии по всем автоматизируемым процессам за счет перевода процессов согласования, утверждения и обработки смет, заявок, заказов, журналов, справок и актов выполненных работ и всей исполнительной документации в электронную форму;
  • Сокращение ручного труда сотрудников сметного отдела и отдела капитального строительства в части автоматизированного формирования журнала ведения работ в КС-6а и актов выполненных работ на основе сметной документации;
  • Обеспечение прозрачности состояния договорных отношений и фактического состояния работ для топ-менеджмента заказчика;
  • Повышение управляемости бизнес-процессами организации за счёт оперативного получения информации;
  • Повышение эффективности обмена информацией между структурными подразделениями Заказчика, его подрядными организациями и контрагентами за счет личного кабинета, предоставляющего доступ к единой базе и всем необходимым функциям системы.

Функциональный состав

Схема модулей

Автоматизированная информационная система управления процессами капитального строительства (АИС КапС.Pro) состоит из базовых и дополнительных модулей:

Функция Описание
Ведение Титула ИП/ Объекта КС /Подобъектов
Модуль предназначен для ведения Титула ИП/ Объекта КС / Подобъектов
  • Обеспечена возможность создания нового Объекта КС, редактирование Объекта КС, удаление (при определенных условиях).
  • Предусмотрено ведение версионности Объектов КС на основании документа.
  • Возможность просматривать версии Объектов КС из журнала Объектов, из карточки Объекта КС.
  • Организовано ведение статусов работ по Объектам КС (Не согласован, На согласовании, Согласован, Утвержден, В работе, Приостановлен, Выполнен, Аннулирован)
  • Предусмотрена возможность просмотра маршрута согласования и результата согласования Объекта КС.
  • Организована интеграция систем КапС.Pro и учетной системой ИСУ Парус в части передачи данных по Объектам КС.
  • Организована функциональность для включения Объекта КС в Планы КС (предварительные, утвержденные), в Финансовые планы.
  • Для каждого объекта КС реализовано ведение Подобъектов (вводимых в эксплуатацию в ОФ)
  • Создание нового Подобъекта КС, редактирование и удаление (при определенных условиях).
  • Создана возможность просматривать версии Подобъектов КС.
  • Возможность ведения плановых и фактических физических характеристик Подобъекта.
Ведение договоров Благодаря разработанному механизму интеграции систем ИСУ «Парус» и КапС.Pro, в БД КапС.Pro поступает информация по Договорам.
  • Карточка Договора передается автоматически по результату согласования.
  • Карточка представляет собой перечень основных параметров договора и этапы договора со сроками и суммами.
  • Для каждого этапа договора формируются точки графика, график поставок, график платежей.
  • В карточке договора в разрезе Объектов выводится информация о сумме выполненных работ, с возможностью просмотра документов по выполнению.
  • В карточке Договоров организована возможность просмотра сканов договоров по ссылке хранения, передаваемой из ИСУ «Парус».
Ведение документов Позволяет создавать системный документ, редактировать реквизиты документа, а также работать с содержимым документа. Предусматриваются следующие операции над документом:
  • Создание записи о документе
  • Создание новой версии документа (копируются все ссылки на электронные документы в хранилище)
  • Редактирование реквизитов
  • Загрузка содержимого документа в хранилище
  • Открытие содержимого документа из хранилища
  • Удаление документа
  • Изменение статуса документа
  • Построение иерархии документов
  • Создание ссылок на неограниченное количество других документов.
  • Сохранение всех файлов, привязанных к системному документу, в виде архива на диск пользователя
  • Загрузка новой версии основного файла в хранилище.
Реквизитный состав может быть расширен дополнительным набором полей, настройка дополнительных полей осуществляется в зависимости от типа документа. К каждому системному документу может прикладываться один основной файл и несколько дополнительных электронных документов (файлов) в произвольном формате (документы MS Word, Excel, скан-копии в формате pdf и т.д). Все операции с документами, в т.ч. открытие на просмотр, фиксируются в таблице аудита действий пользователя. Редактирование любых реквизитов документа сохраняется в истории корректировок. Возможности:
  • Журнал документов
  • Просмотр истории корректировок документа и аудита действий пользователя
  • Ведение справочника типов документов
  • Согласование документов
  • В системе предусматривается функционал согласования системных документов.
  • Настройка ответственных за согласование в подразделении
  • Настройка делегирования полномочий
  • Просмотр истории согласования документа
Ведение ПД и РД Модуль предназначен для загрузки Проектной и Рабочей документации, которая объединяет в себе все стадии проектирования.
  • Возможность загрузки Проектной и Рабочей документации в Личном кабинете Подрядчика.
  • Возможность указания взаимосвязи документов “Ведомость объема работ” и “Спецификация материалов и оборудования” со Сметными документами (как на уровне документов, так и на уровне строк документов).
  • Перед передачей на согласование ПД и РД в системе осуществляются следующие проверки:
  • При согласовании ПД и РД организована возможность автоматического формирования Листа замечаний, а также формирования сводных замечаний по всем согласующим лицам по результату согласования для отправки их Подрядчику для устранения.
  • Возможность повторного согласования только части ПД и РД;
  • В системе организовано создание и согласование “Задания на проектирование”.
  • Во время прохождения экспертизы ПСД транслируется в Личный кабинет Подрядчика статус - “Прохождение экспертизы”.
  • Просмотр всех версий ПД и РД с просмотром истории замечаний.
  • Использование только утвержденных ПСД при проведении СМР.
Ведение смет Модуль по ведению смет, как на уровне ведения документов (с их версионностью и взаимосвязями, согласованием и утверждением), так и связанных с этими документами таблицами, где строки таблицы – это строки сметного документа с указанием типа строки и системных реквизитов, хранение которых обусловлено необходимостью выгрузки сметных документов из КапС.Pro для последующей загрузки в систему «ГрандСмета».
  • при формировании сметных документов в системе реализована иерархия смет.
  • при просмотре связанных сметных документов организована навигация между документами.
  • при работе с таблицами смет организована навигация на уровне строк смет.
  • при загрузке сметных документов в Личном кабинете Подрядчика перед передачей их на согласование организована проверка сумм сметных документов с учетом иерархии.
  • корректировка утвержденных сметных документов может проводиться как непосредственно в системе с учетом выполненного объема работ, а также из системы может быть выгружен последний утвержденный сметный документ в формате XML для загрузки в систему «ГрандСмета».
  • при корректировке смет предусмотрена проверка с учетом факта выполненных работ (по КС-6а и КС-2).
  • реализована выгрузка из системы остаточной сметы для ее загрузки в Гранд-Смету.
Ведение графиков выполнения работ Для повышения эффективности работы с графиками выполнения работ реализован механизм построения графиков на основе шаблонов. Предусматривается построение графиков двух типов:
  • основные
  • детализированные.
Основные графики создаются для объекта КС на основе выбранного шаблона, детализированные графики формируются для строк основного графика в разрезе подобъектов на основании данных локальных смет (по группам видов работ). Возможности:
  • Ведение графиков выполнения работ на объекты с визуализацией графика в виде диаграммы Ганта
  • Формирования детализированного графика по строкам графика объекта
  • Привязка ответственных по строкам графика и назначение задач из графика
  • Возможность автоматического формирования задач по наступлению события: наступлении плановой даты или выполнение предыдущих этапов (если указаны зависимости в строках графика работ)
  • Версионность графиков
  • Возможность ручного внесения и автоматического заполнения факта по строкам графика (в зависимости от настроек шаблона)
  • Фактические данные по детализированным графикам формируются автоматически
  • Формирование срезов графиков на месяц для формирования задания на выполнение работ и передачи его в личный кабинет подрядчику
  • Выгрузка графика в формате MS Excel
Ведение и контроль строительства Интерфейс просмотра и согласования поступающих из ЛК от подрядчика документов (отчетов о ходе выполнения работ, КС-2, КС-3, КС-6А, накладных, счетов-фактур)
  • возможность согласования документов Подрядчика сотрудниками компании
  • интерфейс просмотра журнала ведения работ КС-6А и согласование строк журнала за месяц
  • возможность просмотра еженедельных отчетов о ходе ведения работ
  • планирование и проведение Осмотров по выполненным и зарегистрированным работам (на основе КС-6а или Задания на выполнение работ из графика работ) с указанием результатов проверок и приложением файлов фотосъёмок (с учетом даты фото и координат геолокации)
  • автоматическое формирование актов КС-2 на основе подтвержденных фактически выполненных работ
  • возможность корректировки Актов для добавления строк дополнительных затрат и прочих расходов из ССР
Ведение НСИ Модуль для проектирование и разработки справочников и настроечных таблиц в КапС.Pro .В зависимости от потребностей экранные формы представления справочников могут быть одноуровневыми или древовидными, или также представлены в составном виде.
Администрирование Разработан механизм ведения ролей приложения. Данный интерфейс доступен Администратору системы. Роль описывается следующими атрибутами:
  • Краткое наименование роли
  • Описание роли
Каждой роли предоставляется набор прав (чтение или запись) на предопределенные разработчиком объекты системы (матрица ролей-прав доступа). Также роли предоставляется набор прав (чтение/запись) на типы документов, используемых в системе. Привязка осуществляется выбором из справочника типов документов. Все изменения ролей и изменения в привязке прав к ролям фиксируются в истории корректировок. Возможности:
  • Управление учетными записями пользователей системы
  • Редактирование профиля пользователя
  • Идентификация, аутентификация и авторизация пользователя
  • Контроль работоспособности КапС.Pro и параметров функционирования системы
  • Логирование действий КапС.Pro
  • Формирование отчета, содержащего статистические данные функционирования КапС.Pro
  • Настройка контекстных инструкций пользователя
  • Администрирование пользователей личного кабинета
Планирование закупок Модуль для планирования закупок в ОКС. Формирование плана закупок на основе данных Плана КС с автоматическим предварительным распределением по видам закупок и направлению расходов.
  • возможность планирования закупок для нужд филиалов ОКС (формирование предварительного распределения по лотам, ДППЗ).
  • возможность формирования ДППЗ на основе предварительного распределения и новых ЗНЗ.
  • возможность формирования ЗНЗ с пакетом документов и дальнейшим включением в ДППЗ.
  • возможность внесение информации о статусе закупочных процедур и подведении итогов конкурса.
  • возможность сверки сумм строк предварительного распределения и ЗНЗ с утвержденным финансовым планом по статьям и направлениям расхода.
Планирование Модуль позволяет создавать: - Предварительный план КС, - Уточненный план КС, - Корректируемый план КС - Укрупненный План КВЛ (по месяцам) - Финансовый план начислений (суммы освоения) и их оплат по статьям (по месяцам)
  • Организован режим, позволяющий включать Объекты КС в планы КС.
  • Включение Объектов КС в планы на основании документа.
  • Пользователь может, как включить Объект КС в план, так и исключить Объект КС из плана (до момента утверждения плана).
  • В системе организована возможность создавать финансовые Планы, как по Объекту КС, так и по Подобъектам КС.
  • На основе Плана КС реализовано формирование Плана КВЛ
  • На основе Плана КВЛ реализовано формирование Финансового плана по статьям (предусмотрено автоматическое формирование по статьям на основе настроечной таблицы)
  • Реализована возможность формирования планов на основе предыдущих версий и с учетом актуальности данных
Ведение задач Позволяет работать с задачами. Отдельный интерфейс, доступный с главной страницы системы и по постоянной ссылке на экране. Также переход в интерфейс задач предусмотрен из любого всплывающего оповещения по задачам, а также по ссылке из сообщения электронной почты. Кнопка создания задачи доступна в карточках некоторых сущностей системы (например, объектов, строки графика работ), для создания задачи, связанной с текущей сущностью. Создание задачи инициируется пользователем (или автоматически по определенному событию). После заполнения полей задачи пользователь сохраняет задачу, она направляется в работу на исполнителя и становится доступна для просмотра и выполнения. Возможности:
  • Выполнение задачи
  • Делегирование задачи
  • Оповещения по задачам
  • Просмотр отчета по статусам задач
  • Настройка условий завершения задач
Окончание строительства и ввод объектов в эксплуатацию Модуль для ведения окончания строительства и этапов ввода объектов в эксплуатацию. Возможности:
  • механизм обмена данными ИСУ «Парус» с КапС.Pro в части данных из бухгалтерии по Затратам ОКСа и текущей НЗС.
  • тип документа «Извещение о готовности объекта к сдаче» для возможности последующего формирования документа Подрядчиком после выполнения работ и отправки ОКС филиалам.
  • возможность формирования документа «Приказ о создании рабочей комиссии» после получения уведомления о готовности объекта к сдаче.
  • возможность формирования «Акта дефектов и недоделок» в случае выявлении дефектов с последующей автоматической передачей информации Подрядчику.
  • возможность информирования ОКС об устранении дефектов и недоделок
  • возможность формирование «Акта рабочей комиссии» и «Акта приёмочной комиссии»
  • Настройка условий необходимости получения разрешения на ввод объекта в эксплуатацию и регистрация данного разрешения в системе.
  • проверка сотрудником ОКС филиала введенных Подрядчиком фактических значений физических характеристик по вводимым в эксплуатацию подобъектам с возможностью внесения корректировок для последующего формирования Акта КС-14.
  • возможность формирования Акта КС-14 на основании НЗС и первичных документов затрат с учетом откорректированных фактических физ. Объемов.
  • автоматическое формирование ОС-1/ ОС-3 по вводимым в эксплуатацию подобъектам после формирования акта КС-14 с последующей передачей в ИСУ «Парус» для постановки объектов на учёт.
Личный кабинет подрядчика Возможности модуля:
  • Авторизация пользователя
  • Ведение учетных данных пользователя
  • Просмотр информации по договору
  • Просмотр информации по объектам и подобъектам договора
  • Внесение информации, о еженедельном фактическом объеме выполненных работ по ежемесячному заданию на выполнение работ
  • Ведение журнала КС-6А по выполнению объемов работ с привязкой к строкам локальных смет.
  • Инициация задания на проведения Осмотра выполненных работ
  • Просмотр перечня сформированных за период КС-2 и группировка их в КС-3
  • Работа с электронными документами, отправка их на согласование
  • Работа с ПСД
  • Формирование акта выполненных работ по окончанию строительства отчета по форме КС-11

Пример экранных форм

Начальный экран:

Начальный экран


Панель руководителя:

Панель руководителя


Карточка объекта строительства:

Карточка объекта строительства


Планирование (План капитального строительства):

Планирование (План капитального строительства)


График работ объекта строительства:

График работ объекта строительства


Ведение проектно-сметной документации:

Ведение проектно-сметной документации


Напишите нам, и мы подробно ответим на интересующие вас вопросы

Написать

190005, СПб, Московский 25А/11Н/32А

info@infoenergo.ru

+7 (812) 336-30-10